Assistant administratif / Assistante administrative

Vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise. Vous travaillez principalement dans un bureau, avec des horaires de travail relativement réguliers, et vos interlocuteurs sont divers : les commerciaux, la direction, les clients, les fournisseurs, les chefs d'entreprise...
Vous assurez tout ou partie des activités suivantes :
Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement
Facturer, encaisser, relancer des clients
Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et
les délais
Mettre à jour la base de données clients
Prendre des rendez-vous pour le manager ou les chefs des ventes
Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de
terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente)
Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour
Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.