Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !



Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public :

- Maintenir les principes déontologiques de la profession ;

- Développer la compétence de nos membres ;

- Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.


Rejoignez nous au sein de L'Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.


Sous l'autorité du Responsable du Service Juridique, l'Assistant(e) Administratif(e) au Service Juridique assure un soutien transversal à l'activité du service juridique ; contribue activement à la gestion administrative des dossiers juridiques, au suivi des recours formés devant le Conseil national dans le respect des délais et du formalisme attendu.

Missions principales

Secrétariat administratif du service juridique :
- Réaliser l'assistanat direct de la Responsable du service juridique

- Réceptionner les courriels et courriers du service et en assure l'enregistrement (chrono)

- Réceptionner les demandes internes de l'Ordre ( les conseils (inter)départementaux, (inter)régionaux) et au niveau national et Présenter les dossiers à la Responsable afin que cette dernière en réalise le dispatching

- Classer et archiver les dossiers et documents papiers et électroniques

- Rédiger et mettre en forme des courriers/courriels ; Relecture et mise en forme de divers documents juridiques

- Veiller au respect des délais et échéances des dossiers et alerter la responsable, si besoin

- Peut être amenée à effectuer des recherches documentaires et juridiques

- Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre

- Réponse aux courriels, filtrer et orienter les demandes auprès de l'interlocuteur du service juridique identifié


Suivi des recours devant le Conseil national :
- Veiller au respect des délais et échéances des dossiers en cours, en tenant compte des délais de traitement par l'enregistrement et le suivi des recours

- Suivre et Tenir à jour le tableau des recours

- Alerter sa responsable concernant l'avancée des recours

- Gérer au plan administratif les recours formés devant le conseil national : envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés, organiser des délibérations électroniques, Procéder à la notification et à l'archivage des décisions.

- Mettre les dossiers en état conformément aux pratiques internes

- Peut être amenée à alimenter la base de jurisprudence de l'ONI.


Cette liste n'est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l'évolution du poste.


Niveau requis

- Bac +2 minimum, de type BTS Assistant Administratif / Juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent - Licence de droit

- Expérience en secrétariat dans un contexte juridique (cabinet d'avocat/notariat..)


Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ; Aisance dans la gestion des documents (physique et numérique) ; Maitrise des méthodes de classement

- Connaissance de l'organisation institutionnelle des Ordres professionnels et/ou du secteur santé est un plus ;


Savoir-être attendu

- Sens de l'organisation, de la priorisation (respect des délais) et autonomie dans la gestion des tâches ;

- Esprit d'équipe et excellent relationnel, posture professionnelle

- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ; Discrétion et adaptabilité.