Assistant administratif / Assistante administrative

Région lyonnaise / CDI / PME indépendante et dynamique
Depuis plus de 20 ans, notre PME indépendante spécialisée dans le Bois Énergie participe activement au développement d'une filière durable et responsable.
Portée par une équipe passionnée d'une quarantaine de collaborateurs, BNE développe des activités de production, de négoce de déchets de bois et de bois recyclés, de bois sur pied ou bord de route.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes forestières sur le secteur Est France.

Votre mission
Appui administratif et organisationnel, vous accompagnez au quotidien cinq acheteurs forestiers dans la gestion et le suivi de leurs activités : l'achat de bois, l'organisation de l'exploitation du bois et de sa valorisation, le développement de projets de reboisement.

Vos principales responsabilités
Au cœur de l'activité, vous assurez notamment :
- La rédaction et le suivi des contrats d'achats de bois,
- La préparation des fiches de chantiers destinées aux prestataires,
- Le suivi administratif des chantiers : stocks, provisions, clôtures, certifications, facturation,
- L'envoi des récapitulatifs d'évacuation de bois,
- Le suivi et le contrôle des factures prestataires,
- Les demandes d'arrêtés de circulation,
- Les déclarations de chantiers forestiers auprès des organismes concernés,
- Les relances auprès des fournisseurs, clients et partenaires,
- Le suivi des plannings et tableaux de bord.

Le profil que nous recherchons
Formation Bac à Bac +3
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- votre autonomie et votre polyvalence,
- votre réactivité et votre esprit d'équipe,
- votre aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion/ERP.
Un intérêt réel pour la filière bois, l'environnement et le monde rural est indispensable.

Poste : 80 à 100 %
Localisation : idéalement près de Villefranche sur Saône, autre localisation envisageable dans la région lyonnaise
Poste hybride présentiel (1 journée par semaine) et télétravail