Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement, nous avons besoin d'une personne pour effectuer la gestion opérationnelle de notre activité.
Missions :
- Gestion de la logistique humaine : mobiliser et démobiliser le personnel sur chantier (organiser les déplacements, les réservations d'hébergement.).
- Établir et suivre les demandes de contrat intérim auprès de CVA IPEC en lien avec les recruteuses (renouvellement, clôture, avenant de modification éventuelle).
- Gestion des ordres de mission du personnel.
- Gestion du planning des opérations.
- Préparation des variables de paie et de la facturation en relation avec CVA IPEC.
- Gestion des EPI selon les besoins sur chantier.
- Renseigner les éléments pour le bilan GES (bilan carbone) et les indicateurs HSE
Profil :
- Bac +2 Assistanat administratif PME/PMI, RH
- Autonomie, curiosité, rigueur, très bonne gestion des priorités, goût pour la polyvalence, être souple dans son organisation de travail et ne pas être perturbé(e) par des changements de dernières minutes.
- Avoir la curiosité d'esprit de rechercher par soi-même et de l'intérêt pour notre domaine d'activité.
- Sociable, goût pour le travail en équipe et aimer le contact humain. Etre à l'aise au téléphone et savoir s'adapter à tout type d'interlocuteurs.
Poste à pourvoir immédiatement