Assistant administratif / Assistante administrative

Appel à candidature externe
Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute :
1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales,
CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine)
Poste à pourvoir immédiatement
Profil du poste :
Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service.
Missions :
- Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .)
- Saisir les courriers, rapports
- Traiter la GED
- Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. .
Compétences :
- Travail en autonomie et prise d'initiatives
- Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat, informatique
- Connaître les droits et prestations, la constitution des dossiers administratifs
- Travail en équipe et en collaboration avec les services supports
- Capacité rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et de la planification
- Bon sens relationnel et capacité d'écoute
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée
Adressez candidatures avant le 22 juillet 2025