informations générales
ADECCOMIS
Votre agence Adecco Tertiaire Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'accompagnement et les services aux entreprises, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil de la structure.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (partenaires, clients, etc.)
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant
- Effectuer les travaux de reprographie, de mise sous pli et d'affranchissement
- Saisir, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, convocations, notes, comptes rendus...)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer la saisie et le suivi des dossiers administratifs nécessitant des renouvellements réguliers
- Établir les factures clients
- Assurer le suivi des règlements, des adhésions et des renouvellements
- Participer à diverses tâches administratives : mise à jour de tableaux de bord, organisation de réunions, préparation de dossiers, réservations de salles, etc.
Conditions du poste.
- Contrat : Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
- Prise de poste : à compter du 15 septembre 2026
- Durée prévisionnelle : 5 mois
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Rémunération : 13,20 € brut/heure
- Avantages : 13ème mois, prime de vacances, titres restaurant
Votre profil. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre autonomie
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité d'adaptation
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre maîtrise des outils bureautiques
Vous appréciez les environnements nécessitant polyvalence, discrétion et gestion des priorités.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste administratif polyvalent ?. N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de votre agence sur Adecco.fr avec un C.V. à jour.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil de la structure.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (partenaires, clients, etc.)
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant
- Effectuer les travaux de reprographie, de mise sous pli et d'affranchissement
- Saisir, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, convocations, notes, comptes rendus...)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer la saisie et le suivi des dossiers administratifs nécessitant des renouvellements réguliers
- Établir les factures clients
- Assurer le suivi des règlements, des adhésions et des renouvellements
- Participer à diverses tâches administratives : mise à jour de tableaux de bord, organisation de réunions, préparation de dossiers, réservations de salles, etc.
Conditions du poste.
- Contrat : Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement
- Prise de poste : à compter du 15 septembre 2026
- Durée prévisionnelle : 5 mois
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
- Rémunération : 13,20 € brut/heure
- Avantages : 13ème mois, prime de vacances, titres restaurant
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Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre autonomie
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre capacité d'adaptation
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service
- Votre maîtrise des outils bureautiques
Vous appréciez les environnements nécessitant polyvalence, discrétion et gestion des priorités.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste administratif polyvalent ?. N'attendez plus et postulez dès maintenant auprès de votre agence sur Adecco.fr avec un C.V. à jour.
