informations générales
Lyon
CDI
La Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi anime un réseau de plus de 100 Maîtres d'Ouvrages sur l'agglomération lyonnaise, générant plus de 2M d'heures d'insertion chaque année au bénéfice de +4000 personnes éloignées de l'emploi.
Dans le cadre d'un remplacement, la MMI'e recherche un(e) assistant(e) clauses sociales.
Activités principales
1. Gestion administrative et suivi des clauses sociales
- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux opérations, marchés, entreprises, SIAE, bénéficiaires, contrats et heures d'insertion dans la base de données ABC Clauses
- Collecter et contrôler les documents administratifs nécessaires au suivi des marchés.
- Identifier les anomalies, écarts ou données manquantes et proposer des actions correctives.
- Accompagner les SIAE dans la transmission des données et le respect des procédures de suivi.
- Produire les courriers, relances, alertes et documents nécessaires au suivi des opérations.
- Assurer un contrôle qualité régulier des données enregistrées.
2. Amélioration continue et digitalisation
- Administrer et contribuer à l'évolution de la base de données ABC Clause
- Réaliser des contrôles de cohérence, extractions, requêtes et tableaux de bord.
- Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
- Développer et maintenir des outils de traitement et de contrôle des données sous Excel.
- Concevoir des automatisations à l'aide de Power Automate et de la suite Microsoft 365.
- Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures internes.
- Formaliser les procédures et bonnes pratiques du service.
- Être force de proposition pour améliorer la qualité de service et la fiabilité des données.
Activités complémentaires
- Préparation et participation aux réunions et événements du Pôle Clauses Sociales.
- Appui administratif ponctuel aux facilitatrices.
- Accueil téléphonique et orientation des partenaires.
- Participation aux projets transversaux de la MMIE.
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistance de gestion, pilotage de l'activité, gestion des données ou équivalent.
- Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, contrôle et nettoyage de données, macros.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) et capacité à maîtriser Power Automate et Power Query
- Rigueur et sens du contrôle.
- Appétence pour les données et les chiffres.
- Autonomie et capacité d'organisation.
- Goût pour l'amélioration continue et l'innovation.
Conditions de travail : CDI à compter de septembre 2026, de 26k€ à 28,6k€ brut sur 13 mois, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle isolé et familiale (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON
Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT
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Activités principales
1. Gestion administrative et suivi des clauses sociales
- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux opérations, marchés, entreprises, SIAE, bénéficiaires, contrats et heures d'insertion dans la base de données ABC Clauses
- Collecter et contrôler les documents administratifs nécessaires au suivi des marchés.
- Identifier les anomalies, écarts ou données manquantes et proposer des actions correctives.
- Accompagner les SIAE dans la transmission des données et le respect des procédures de suivi.
- Produire les courriers, relances, alertes et documents nécessaires au suivi des opérations.
- Assurer un contrôle qualité régulier des données enregistrées.
2. Amélioration continue et digitalisation
- Administrer et contribuer à l'évolution de la base de données ABC Clause
- Réaliser des contrôles de cohérence, extractions, requêtes et tableaux de bord.
- Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées.
- Développer et maintenir des outils de traitement et de contrôle des données sous Excel.
- Concevoir des automatisations à l'aide de Power Automate et de la suite Microsoft 365.
- Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures internes.
- Formaliser les procédures et bonnes pratiques du service.
- Être force de proposition pour améliorer la qualité de service et la fiabilité des données.
Activités complémentaires
- Préparation et participation aux réunions et événements du Pôle Clauses Sociales.
- Appui administratif ponctuel aux facilitatrices.
- Accueil téléphonique et orientation des partenaires.
- Participation aux projets transversaux de la MMIE.
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistance de gestion, pilotage de l'activité, gestion des données ou équivalent.
- Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, contrôle et nettoyage de données, macros.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) et capacité à maîtriser Power Automate et Power Query
- Rigueur et sens du contrôle.
- Appétence pour les données et les chiffres.
- Autonomie et capacité d'organisation.
- Goût pour l'amélioration continue et l'innovation.
Conditions de travail : CDI à compter de septembre 2026, de 26k€ à 28,6k€ brut sur 13 mois, tickets restaurants à 8,5€ par jour travaillé (pris en charge à 60%), mutuelle isolé et familiale (prise en charge à 60%), jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon - 69007 LYON
Temps de travail : 37h30 / semaine avec RTT
