Assistant administratif / Assistante administrative

Suite à l'entrée future d'un nouveau client, nous recherchons pour notre entreprise basée sur Biarritz un/e Assistant/e administratif/ve en CDD de 6 mois à temps complet à compter du 2 novembre 2026 avec possibilité de CDI ensuite.


Vos missions :
- Secrétariat
- Suivi administratif et commercial des affaires courantes liées à la gestion de flotte automobile en location longue durée ou achat et des sinistres afférents.

Les activités :
- Gérer les sinistres et pannes de la flotte (aide au conducteur, déclaration à l'assurance puis suivi du dossier en passant par la négociation des devis et la relance des différents interlocuteurs - experts, garage, concession. - jusqu'à la fin des réparations et la mise en facturation).
Un fichier est tenu sur chaque action menée.
- Traiter les mails reçus et répondre au téléphone.
- Vérification des factures et mise à jour du fichier récapitulatif.
- Tenu de l'état de parc de chaque client.
- Recenser et analyser régulièrement les besoins de renouvellements de véhicules avant échéance et des avenants de contrat à faire si nécessaire.
- Eventuellement passer les commandes de véhicule auprès du loueur ou de la concession.
- Gestion de l'entretien des véhicules

Compétence(s) du poste :
Savoir rédiger des mails de façon professionnelle
Classer des documents
Être à l'aise et professionnel au téléphone Utiliser les outils bureautiques dont Excel Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Être à l'aise avec les chiffres
Être polyvalent/e
Savoir prioriser
Être méthodique

Une bonne connaissance du secteur automobile serait un plus

Type de contrat : CDD de 6 Mois 35h00
Salaire indicatif : SMIC + intéressement
Vos horaires
7h par jour avec 1h de pause. Amplitude 9h-18h.

Conditions d'exercice :
Travail en journée du lundi au vendredi, pas de télétravail
Expérience exigée de 2 ans
- excellente maitrise d'Excel et d'outils de gestion de mail (Thunderbird ou Outlook),
- bonne compétence en informatique.

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial ou expérience.
Effectif de l'entreprise : 3 salariés
Secteur d'activité : conseil affaires/gestion