Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein de notre service exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de la gestion et du suivi des bons d'intervention. En collaboration avec les chargées d'exploitation, les missions principales sont les suivantes:

- Contrôler les informations saisies sur les documents et dans le logiciel métier
- Assurer la gestion et le suivi des bons d'intervention
- Planifier les interventions et mettre à jour les données administratives
- Effectuer la saisie et la validation des informations sur les différents outils de gestion
- Scanner, classer et archiver les documents administratifs
- Vérifier la conformité des dossiers
- Contacter les fournisseurs ou interlocuteurs concernés en cas d'informations manquantes ou incomplètes
- Participer au bon fonctionnement administratif du service exploitation

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment :

Outlook
Word
Excel

Nous recherchons une personne :

Organisé(e) et méthodique
Réactif(ve) et autonome
À l'aise avec la saisie et le traitement administratif
Dotée d'un bon relationnel et d'une bonne communication
Capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique

Une première expérience sur un poste administratif ou de gestion documentaire serait appréciée.