Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Formation (H/F)
Cabinet de conseil en Excellence opérationnelle et de formation en lean Management (25 personnes)
Rattaché(e) au pole Administration Formation ( 6 personnes 1 manager)
- Gestion des formations en Inter et des parcours en e-learning .
- Organisation logistique des sessions: inscription, réservation des salles, gestion des supports , matériel, ouverture des distanciels, gestion des problèmes de connexion...
- Interface entre les clients et les formateurs pour assurer le bon déroulé des sessions : consolidation de la liste des participants et informations à transmettre aux formateurs, remontée d'informations aux commanditaires...
- Pilotage administratif : Gérer les conventions de formation individuelles, les attestations de présence, récupération des données nécessaires à la facturation .
- Appui auprès des commanditaires et des participants pour les prises en charge OPCO / sur compte CPF de leur formation...
- Facturation des formations (sous différentes modalités : subrogation d'OPCO, facturation directe, à la personne... ) et suivi du recouvrement.
Salaire : fixe entre 35 et 37 KE
Satut cadre 39H RTT
Tickets restaurant , télétravail (2 j max)
- Une première expérience dans la Formation Professionnelle, avec la connaissance des process de gestion de formation inter et intra et des dispositifs de financement.
- Rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), Agile (forte capacité d'adaptation)
- Capacité à gérer un volume d'activité important