Assistant administratif / Assistante administrative

Le PLEB (Patronage Laïque des Ecoles de Bruges) recherche un ou une coordinateur/trice administratif/ve pour seconder son équipe de bénévoles sur les activités de gestion administrative, accueil et communication de l'association.

A propos du PLEB
Le PLEB est une association loi 1901 présente à Bruges depuis plus de 60 ans. Fidèle aux principes d'éducation populaire et de laïcité pour l'école développés depuis 1886 par la Ligue de l'Enseignement, à laquelle il est affilié, le PLEB se propose d'être un partenaire privilégié de l'école dans la mise en place de projets divers, de créer une vie autour de celle-ci, et enfin d'organiser et faciliter l'accès de tous les enfants brugeais aux loisirs culturels. Attachée au développement de valeurs telles que la solidarité, la citoyenneté, la sensibilité et la communication, l'association contribue par ses activités à la formation de futurs adultes.

Le PLEB organise des activités diverses toute l'année pour les enfants de la ville de Bruges autour de :
- L'expression : avec des ateliers théâtre et des sorties pour les enfants de 7 à 13 ans
- L'évasion : avec son séjour au ski en février et ses colonies l'été pendant lesquels sont proposées diverses activités de plein air ou artistiques
- Le partage : avec les rencontres autour du Livre Jeunesse et différentes actions éducatives : ateliers robotique, ateliers philo ou créatifs, TAP (temps d'activités périscolaires), etc.
- La citoyenneté : avec des actions de formation ou de sensibilisation sur des thématiques liées à la citoyenneté : formation « Valeurs de la République et Laïcité », débat, expositions, spectacles, etc.

L'équipe du PLEB est composée d'une dizaine de bénévoles sous la présidence de Cathy SIRAT, qui interagissent toute l'année avec les parents, enseignants, centres de loisirs, et les services publics (Mairie, Département, Etat, CAF) pour proposer aux enfants des activités de qualité.

Description du poste
Sous l'autorité de la présidente ou vice-présidente du conseil d'administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon fonctionnement de nos activités administratives. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et coordination des activités de l'association
- Gestion du planning des différentes activités : planification des actions, suivi du planning et alertes à l'équipe
- Gestion des inscriptions aux activités (colos, ateliers, etc.)
- Prise en charge de la réservation de salles pour les activités (théâtre, stages, formations laïcité)

Rédaction et reporting
- Contribution aux appels à projets : veille et participation à l'élaboration et au dépôt des dossiers
- Rédaction des bilans pour mairie ou autres organismes (pour CEJ, chèques cultures, ...)
- Mise en forme du reporting interne des activités du PLEB (colonies, théâtre, formations laïcité...)
- Traçabilité des informations et du maintien des dossiers informatiques (répertoires, mise à jour des documents, archivage, etc.)

Accueil et communication
- Gestion de l'accueil téléphonique et mail : premier niveau de réponse aux interlocuteurs et orientation des demandes auprès des membres de l'association concernés
- Gestion du site internet du PLEB
- Rédaction de la newsletter et des infos PLEB dans le journal inter-associations
- Prise en charge de la communication pour les événements (sauf salon du livre assuré par la Mairie, qu'il faudra alimenter en contenu)

Ce poste prévoit également l'accompagnement des sorties théâtre durant l'année, ainsi que la participation ponctuelle aux formations laïcité.


Profil recherché : au moins 2 ans d'expérience en environnement associatif idéalement, sur des activités de coordination, d'administration et de logistique. La connaissance des métiers de l'animation jeunesse est un atout.

ADRESSEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION