Assistant administratif / Assistante administrative

La Direction des Affaires Générales :
La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l'Institut de l'Engagement dans ses
fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines,
méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

Le poste à pourvoir :
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l'appui d'une Assistante de gestion en contrat
d'alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :

Gestion comptable et financière :
- Suivi de l'encaissement des recettes (subventions, taxe d'apprentissage, dons, produits annexes .) ;
- Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;
- Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;
- Soutien au contrôle de l'enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien
avec le cabinet comptable externe ;
- Participation aux travaux de clôture des comptes ;
- Contribution à l'élaboration du budget et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Si nécessaire, soutien à l'élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à
projets.

Gestion administrative du personnel et de la paie :
- Appui au recrutement (publication des offres d'emploi, accueil des salariés, registre du personnel .) ;
- Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail,
mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , .) ;
- Suivi et administration du logiciel d'absences ;
- Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales . en lien avec le cabinet
externe

Moyens généraux :
- Gestion des déplacements des membres de l'équipe, des commandes de fournitures et matériel
informatique ;
- Logistique et sécurité des locaux ;
- Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et
recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation.

Gestion administrative :
-Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts
des comptes .

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de
l'Institut et du profil du candidat.

Profil recherché
- Formation bac +2 à bac +5, option gestion / finances / administration
- Bonne appréhension du secteur de l'ESS
- Expérience minimum de 2 à 3 années sur des fonctions similaires, occupées, de préférence, en association
- Forte capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation
- Bonne capacité d'organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément
- Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées
- Rigueur
- Esprit d'équipe prononcé
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et Google Workplace. Connaissance de
Salesforce, Lucca, et des outils My Silae appréciée
- Intérêt pour les missions de l'Institut de l'Engagement

Conditions
- CDD de remplacement (dans le cadre d'un congé maternité, suivi d'un congé parental)
- Statut cadre, forfait jours
- Rémunération selon l'expérience - Titres restaurant, mutuelle, transport
- Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013)
- Déplacements possibles de quelques jours dans l'année (à l'occasion des Universités et Campus de
l'Engagement ou des séminaires d'équipe)
- La période d'intégration passée, possibilité de télétravail (à ce jour, 2 jours maximum par semaine)


Les candidatures doivent être adressées à recrutement@engagement.fr
sous la référence DAG/09-2026/CDD chargé de gestion.
Merci d'adresser CV, lettre de motivation, prétentions et disponibilité.
Seuls les dossiers complets seront examinés.