Assistant administratif / Assistante administrative

La mairie du Poiré-sur-Vie regroupe une centaine d'agents répartis en 4 pôles : ressources et moyens généraux, communication-événements-vie locale, enfance-jeunesse et technique. Le sens du service public et la qualité des missions réalisées pour nos usagers sont au cœur de nos engagements ! Une ville dynamique et attractive, aux multiples projets, qui en font un lieu privilégié pour s'épanouir professionnellement.

Nous recherchons un assistant administratif pour un CDD de 2 mois avec possible prolongation, à temps complet, dans le cadre d'un remplacement.

Tes missions : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle Technique
- Réceptionner les informations et les transmettre / les traiter
- Gestion des commandes : saisir, assurer le suivi, envoyer et rapprocher les factures en lien avec les managers, via le logiciel Berger Levrault
- Etablir un suivi des requêtes avec les managers du pôle technique via le logiciel MAINTI4
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Suivi des heures et absences des agents techniques

Tes qualités :
- Capacité à rendre compte
- Rigueur
- Capacité à travailler en autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Connaissance des logiciels Berger Levrault et MAINTI4

Tes collègues, ton environnement :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Technique, tu intégreras le service administratif du pôle.

Le profil idéal :
Contractuel de droit public : CDD de 2 mois, possibilité de prolongation.

Formation d'assistant administratif ou formation en secrétariat et bureautique avec expérience exigée
Expérience souhaitée en collectivité
Maîtrise de l'outil informatique (suite Microsoft, logiciels BERGER LEVRAULT et MAINTI4)

Conditions d'exercice :
Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30, du lundi au vendredi
Temps de travail : 35h hebdomadaires