informations générales
JOB LINK ADVANCEMIS
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion de l'habitat social un(e) Assistant(e) du service marché (F/H).
Missions et contexte du poste
Intégré(e) au Pôle achats et commande publique, sous la responsabilité directe de la responsable du service des marchés, vous apportez votre soutien à une équipe dynamique dans la gestion quotidienne des dossiers. Vos principales missions sont :
- Rédiger les certificats de cessibilité, enregistrer les coordonnées bancaires, vérifier les documents dans le cadre des cessions de créances.
- Gérer l'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (vérification, création sur le logiciel, tableaux de bord).
- Assurer diverses tâches d'assistanat administratif : courriers, documents, tableaux de suivi.
- Créer les fiches fournisseurs et vérifier les informations bancaires avec la Direction Financière.
- Saisir et contrôler les ordres de services sur le logiciel.
- Enregistrer et contrôler les garanties à première demande.
- Enregistrer les marchés et avenants dans l'outil interne.
Un accompagnement est prévu pour une prise en main rapide des outils et processus internes.
Conditions
- Contrat : contrat en intérim
- Durée : Dès que possible jusqu'au 2 décembre 2025 (renouvellement possible)
- Lieu : Bordeaux, accessible en transports en commun - lignes C et D à proximité
- Salaire : entre 1 920€ et 2 120€ brut mensuel sur 13 mois
- Rythme : Temps plein
Le profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Expérience sur un ERP souhaitée (la connaissance du logiciel PIH est un plus)
- La connaissance des marchés publics est un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions et contexte du poste
Intégré(e) au Pôle achats et commande publique, sous la responsabilité directe de la responsable du service des marchés, vous apportez votre soutien à une équipe dynamique dans la gestion quotidienne des dossiers. Vos principales missions sont :
- Rédiger les certificats de cessibilité, enregistrer les coordonnées bancaires, vérifier les documents dans le cadre des cessions de créances.
- Gérer l'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (vérification, création sur le logiciel, tableaux de bord).
- Assurer diverses tâches d'assistanat administratif : courriers, documents, tableaux de suivi.
- Créer les fiches fournisseurs et vérifier les informations bancaires avec la Direction Financière.
- Saisir et contrôler les ordres de services sur le logiciel.
- Enregistrer et contrôler les garanties à première demande.
- Enregistrer les marchés et avenants dans l'outil interne.
Un accompagnement est prévu pour une prise en main rapide des outils et processus internes.
Conditions
- Contrat : contrat en intérim
- Durée : Dès que possible jusqu'au 2 décembre 2025 (renouvellement possible)
- Lieu : Bordeaux, accessible en transports en commun - lignes C et D à proximité
- Salaire : entre 1 920€ et 2 120€ brut mensuel sur 13 mois
- Rythme : Temps plein
Le profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Expérience sur un ERP souhaitée (la connaissance du logiciel PIH est un plus)
- La connaissance des marchés publics est un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
