informations générales
Veynes
CDI
Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH :
GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de formations liés à un appel d'offre
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Gestion des devis
Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires
Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)
GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF)
- Demandes de financement des formations des salariés
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires
- Renfort au développement commercial
Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Expérience dans le monde de la formation préférable.
Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées
Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire.
Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec
l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique.
Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.
Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de formations liés à un appel d'offre
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Gestion des devis
Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires
Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)
GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF)
- Demandes de financement des formations des salariés
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires
- Renfort au développement commercial
Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Expérience dans le monde de la formation préférable.
Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées
Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire.
Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec
l'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l'équipe pédagogique.
Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.
Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.
