Assistant administratif / Assistante administrative

L'ADPA Nord-Isère, Association d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile recherche

UN/UNE ASSISTANT/E ADMINISTRATIVE/CHARGEE D'ACCUEIL

Dans le cadre de ses missions, il/elle réalise :

- Activités administratives sur le Service de soins :
- Assure la réalisation des tâches administratives liées au service de soins:
Gérer les dossiers patients ;
Gérer les dossiers salariés ;
Gérer les aléas et modifications de plannings.
Saisir les facturations infirmières
Réaliser les tâches administratives courantes ;
Être l'interlocuteur privilégié des patients et de l'équipe d'intervention ;
Travailler en lien direct et assister les Infirmières coordinatrices.

- Accueil physique et téléphonique :
- Assurer la bonne communication téléphonique de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans la structure ;
- Communiquer de façon adaptée des informations simples ;
- Recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes ;
- Distribuer de la documentation.

Qualités, compétences attendues :
Respect de la confidentialité
Dynamisme, enthousiasme
Polyvalence
Bonnes qualités relationnelles
Maitrise des outils informatique et bureautique
Expérience et niveau IV exigés.