informations générales
Saint-Denis
CDI
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un soutien administratif et exécutif complet,
incluant la gestion d'agenda, l'organisation logistique des événements et la rédaction de
documents stratégiques (courriers, comptes rendus...).
Vos responsabilités couvrent également (liste non exhaustive):
- La gestion du flux documentaire (courrier, classement, archivage) et le standard
téléphonique.
- La coordination des Instances Représentatives du Personnel.
- Le pilotage du suivi réglementaire auprès d'institutions.
- La gestion et attributions des badges.
- La gestion des relations avec les médecins et les fournisseurs
- L'intérim ponctuel de l'Attachée de Direction et de la Responsable Achats.
Profil recherché
- Formation/Expérience : Diplôme où expérience significative dans le secrétariat de
direction ou l'assistanat administratif.
- Compétences Techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Suite Google).
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
- Qualités Personnelles: Rigueur, autonomie, discrétion, sens aigu de
l'organisation, de la confidentialité et grande polyvalence.
Pour candidater à cette offre : Transmettre votre CV et votre Lettre de Motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Direction, vous assurez un soutien administratif et exécutif complet,
incluant la gestion d'agenda, l'organisation logistique des événements et la rédaction de
documents stratégiques (courriers, comptes rendus...).
Vos responsabilités couvrent également (liste non exhaustive):
- La gestion du flux documentaire (courrier, classement, archivage) et le standard
téléphonique.
- La coordination des Instances Représentatives du Personnel.
- Le pilotage du suivi réglementaire auprès d'institutions.
- La gestion et attributions des badges.
- La gestion des relations avec les médecins et les fournisseurs
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Profil recherché
- Formation/Expérience : Diplôme où expérience significative dans le secrétariat de
direction ou l'assistanat administratif.
- Compétences Techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Suite Google).
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.
- Qualités Personnelles: Rigueur, autonomie, discrétion, sens aigu de
l'organisation, de la confidentialité et grande polyvalence.
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