Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, je recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour un CDD de 6 mois minimum. Vous assurerez la continuité des activités d'une collaboratrice qui sera mobilisée sur un projet interne pendant cette période.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre maîtrise de l'anglais ? Vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !
Rattaché(e) au Responsable Relation Client, vous assurez le traitement administratif et commercial des commandes export, de leur réception jusqu'à leur expédition.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Centraliser, analyser et contrôler les commandes
- Valider les commandes auprès des clients et en assurer l'accusé de réception
- Suivre l'avancement des commandes et communiquer régulièrement avec les équipes commerciales
- Ouvrir et assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Faire le lien avec le Bureau d'Études pour les produits spécifiques ou sur mesure.
- Établir la facturation
- Organiser les expéditions
Assurer un rôle d'interface entre les clients, les transporteurs, les commerciaux et les différents services de l'entreprise
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac 2 à Bac 3 ou vous avez une expérience dans ce domaine ?
La maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour évoluer dans un environnement international.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous maîtrisez l'utilisation d'un ERP.