Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillerez en binôme au sein de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment et vos missions seront les suivantes :

Recherche des Appel d'Offre sur les plateformes, préparation des dossiers et réponses
Accueil physique et téléphonique
Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes clients
Mise à jour des attestations fiscale et sociale
Contrôle des CR de chantier et prise de RDV dans les plannings
Classement des documents administratifs
Rédaction des PPSPS
Rédaction des courriers et réception et traitement des mails
Réservation d'hébergement pour les équipes en déplacement
Gestion et déclaration des ouvriers sur les plateformes client (e-chekin)
Déclaration Préalable A l'Embauche
Commande et suivi des cartes BTP et des consommables (liste de course)
Prise de RDV avec les clients