Assistant administratif / Assistante administrative

a) Le contexte de notre client : ABI

En rejoignant ABI, agence spécialisée dans la conception de projets architecturaux responsables, vous intégrez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD au sein d'une équipe soudée et investie de 4 personnes.

b) Pourquoi ont-ils besoin de vous

L'entreprise recherche sa prochaine recrue dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois. Votre bureau est déjà prêt pour vous accueillir !

c) Ce que vous allez faire
Gestion comptable
- Dépôt des documents comptables sur la plateforme du cabinet comptable
- Etablissement et suivi de la facturation sur Chorus
- Suivi du paiement des factures
- Classement des documents comptables (TVA, IS, factures.)
Suivi administratif des chantiers
- Mise en place et tenue à jour des dossiers administratifs des projets (préparation des devis, préparation des contrats et avenants)
- Suivi du planning des chantiers et notamment des marchés publics (situations de travaux avec le chargé de projet, suivi administratif réglementaire)
d) Ce qu'on attend de vous

Nous recherchons une personnalité rigoureuse avec un très bon sens relationnel qui souhaite s'investir dans une entreprise avec des valeurs de proximité et de confiance.
Vous saurez traiter avec polyvalence les missions administratives demandées. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction similaire ou vous êtes issu(e) d'une formation BTS/DUT en gestion ou comptabilité.
L'utilisation d'Excel est quotidienne : votre aisance sur l'outil est un point fort de vos compétences. La qualité de votre expression écrite et orale est reconnue.


e) L'indispensable de l'indispensable pour travailler chez ABI

Vous êtes de nature positive !

Poste à pourvoir début à mi-novembre 2025. Horaires: 8h30-12h30 13h30-17h30 et le vendredi de 8h30 à 11h30