informations générales
Épernay
CDI
Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite prochainement, un/e assisant/e administratif
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous réalisez efficacement l'administration des ventes sur la France et à l'Export et suivez la comptabilité fournisseur.
Les missions seront les suivantes :
Administration des ventes :
- Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais.
- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes.
- Emettre l'ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes.
- Procéder à l'organisation des expéditions
- Assurer l'interface entre la production, les transporteurs et les clients
- Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances.
- Communiquer avec les agents commerciaux situés en France
Comptabilité :
- Centraliser les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité de l'entreprise et les transmettre au cabinet comptable.
- Mise en place de la facture électronique
Accueil téléphonique et communication
- Accueil téléphonique
- Contribuer à développer l'image de marque de la Maison.
- Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites.
- Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin.
Profil recherché :
- De formation supérieure bac +2/3
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Le poste est à pourvoir rapidement afin d'avoir une formation et une passation efficace.
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune.
- Avec impérativement une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (Une seconde langue serait appréciée)
Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel.
***Merci d'envoyer CV et lettre de motivation ***
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Les missions seront les suivantes :
Administration des ventes :
- Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais.
- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes.
- Emettre l'ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes.
- Procéder à l'organisation des expéditions
- Assurer l'interface entre la production, les transporteurs et les clients
- Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances.
- Communiquer avec les agents commerciaux situés en France
Comptabilité :
- Centraliser les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité de l'entreprise et les transmettre au cabinet comptable.
- Mise en place de la facture électronique
Accueil téléphonique et communication
- Accueil téléphonique
- Contribuer à développer l'image de marque de la Maison.
- Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites.
- Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin.
Profil recherché :
- De formation supérieure bac +2/3
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Le poste est à pourvoir rapidement afin d'avoir une formation et une passation efficace.
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune.
- Avec impérativement une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (Une seconde langue serait appréciée)
Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel.
***Merci d'envoyer CV et lettre de motivation ***
