informations générales
Villeurbanne
LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVE précisant bien vos compétences en lien avec le poste
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous
rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes.
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :
1. De contribuer à la Vie Associative :
Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an),
Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :
- Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,
- Préparer les dossiers et les modèles pièces,
- Envoyer les convocations et les pièces,
- Gérer les réponses et les relances,
- Mettre à jour le site internet.
Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier :
- Préparer les supports, le cadre et les règles,
- Rédiger la partie administrative,
- Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service
communication
- Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale
Suivre les adhérents existants :
- Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE
2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)
- Gérer les devis des futurs adhérents / prospects
- Mettre en place les adhésions & extensions
- Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion
- Gérer les appels de cotisation annuelle
- Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes
- Mettre en place et suivre les offres découvertes
- Contribuer au développement commercial du service adhérents
- Mettre en ligne les publications
- Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents
- Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)
- Mettre à jour la base
- Gérer le standard
- Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 37 permanents basés à Lyon, vous
rejoindrez fin novembre ou début décembre le Service Adhérents et Vie Associative (SAVA) composé de 3 personnes.
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge :
1. De contribuer à la Vie Associative :
Préparer les instances de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an),
Assemblées Générales, Commission Thématiques .) :
- Rechercher les salles et traiteurs ou restaurants,
- Préparer les dossiers et les modèles pièces,
- Envoyer les convocations et les pièces,
- Gérer les réponses et les relances,
- Mettre à jour le site internet.
Participer à l'élaboration du Rapport d'activité et rapport financier :
- Préparer les supports, le cadre et les règles,
- Rédiger la partie administrative,
- Suivre l'avancement des travaux de chaque pôle en co-animation avec le service
communication
- Établir les devis pour l'impression pour la partie Assemblée Générale
Suivre les adhérents existants :
- Mettre à jour dans la base des Délégués Titulaires et Suppléants AMORCE
2. De contribuer au Service Adhérents et développer les adhésions (compétences COMMERCIALES appréciées)
- Gérer les devis des futurs adhérents / prospects
- Mettre en place les adhésions & extensions
- Gérer les départs des adhérents et les diminutions d'adhésion
- Gérer les appels de cotisation annuelle
- Participer et accompagner les équipes durant les opérations prospection et Grands comptes
- Mettre en place et suivre les offres découvertes
- Contribuer au développement commercial du service adhérents
- Mettre en ligne les publications
- Participer à la rédaction de la lettre aux adhérents
- Participer aux événements adhérents (rédaction // animation ex : webinaires nouveaux services .)
- Mettre à jour la base
- Gérer le standard
- Gérer la boîte mail principale et de la Vie associative
