informations générales
Aveyron
CDI
Acteur majeur de la gestion forestière dans le Sud de la France, le cabinet accompagne ses clients avec indépendance et rigueur. Nous gérons aujourd'hui un patrimoine de plus 20 000 ha grâce à une structure solide et organisée. Forts d'une équipe de 12 collaborateurs répartis sur 4 bureaux, nous poursuivons notre développement. A ce titre, nous recrutons notre futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour notre bureau de SAINT-CYPRIEN-SUR-DOURDOU commune de Conques-en-Rouergue (12320).
VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle est d'apporter un appui opérationnel à l'équipe en assurant l'interface, la coordination et l'organisation administrative.
1/ support administratif & production documentaire
- Secrétariat courant : gestion des fournitures, courrier et classement, transmission des informations, suivi et mise à jour des dossiers administratifs du cabinet, classement des documents et informations.
- Rédaction de comptes rendus, mise en forme et relecture de rapports d'expertise (veille à la qualité des livrables).
- Participation à la gestion administrative des Groupements Forestiers (mises à jour statutaires)
- Participation active à l'amélioration des processus administratifs
2/ soutien à la gestion & RH
- Suivi clientèle : ouverture de dossier, collecte de pièces ...
- Appui comptable : préparation de la facturation, collecte de données pour les suivis fiscaux (TVA, TVS...) et suivis spécifiques aux Groupements forestiers
- Logistique et RH : Gestion du parc automobiles, suivi des vérifications règlementaires (extincteurs, pharmacies .), aide à l'intégration des nouveaux salariés, suivi des formations et visites médicales...
- Projets : assistance logistique lors des ventes de bois, suivi des échéances ...
3/ Assistance Qualité, Sécurité et Environnement
- Soutien actif à la certification FSC : traçabilité, mise à jour du système documentaire, archivage des preuves de conformité pour les audits
- Sécurité : mise à jour du DUERP et des registres sécurité/accident
- Amélioration continue : suivi des indicateurs de performances, enquête de satisfaction.
PROFIL RECHERCHÉ :
. Formation : Bac +2/3 (BTS Gestion PME, Support à l'action managériale, BUT GEA) ou expérience équivalente
. Capacité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)
. Aisance numérique : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et rapidité d'adaptation aux logiciels de gestion
. Aisance dans la gestion administrative et documentaire
. Qualités personnelles : Organisée, Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des tâches, avoir le sens du service
. Le petit plus : des notions de base en gestion comptable.
CONDITIONS D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir en juin 2026
- Type de contrat et rémunération : à définir selon profil (CDI Privilégié)
- Convention collective Syntec (bureau d'étude)
- Mutuelle santé, contrat Prévoyance, Accord d'intéressement (PEE)
- Poste basé à Conques en Rouergue (12), au cœur d'un territoire d'exception !
POUR POSTULER :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV)
Prise de poste : dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle est d'apporter un appui opérationnel à l'équipe en assurant l'interface, la coordination et l'organisation administrative.
1/ support administratif & production documentaire
- Secrétariat courant : gestion des fournitures, courrier et classement, transmission des informations, suivi et mise à jour des dossiers administratifs du cabinet, classement des documents et informations.
- Rédaction de comptes rendus, mise en forme et relecture de rapports d'expertise (veille à la qualité des livrables).
- Participation à la gestion administrative des Groupements Forestiers (mises à jour statutaires)
- Participation active à l'amélioration des processus administratifs
2/ soutien à la gestion & RH
- Suivi clientèle : ouverture de dossier, collecte de pièces ...
- Appui comptable : préparation de la facturation, collecte de données pour les suivis fiscaux (TVA, TVS...) et suivis spécifiques aux Groupements forestiers
- Logistique et RH : Gestion du parc automobiles, suivi des vérifications règlementaires (extincteurs, pharmacies .), aide à l'intégration des nouveaux salariés, suivi des formations et visites médicales...
- Projets : assistance logistique lors des ventes de bois, suivi des échéances ...
3/ Assistance Qualité, Sécurité et Environnement
- Soutien actif à la certification FSC : traçabilité, mise à jour du système documentaire, archivage des preuves de conformité pour les audits
- Sécurité : mise à jour du DUERP et des registres sécurité/accident
- Amélioration continue : suivi des indicateurs de performances, enquête de satisfaction.
PROFIL RECHERCHÉ :
. Formation : Bac +2/3 (BTS Gestion PME, Support à l'action managériale, BUT GEA) ou expérience équivalente
. Capacité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)
. Aisance numérique : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et rapidité d'adaptation aux logiciels de gestion
. Aisance dans la gestion administrative et documentaire
. Qualités personnelles : Organisée, Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des tâches, avoir le sens du service
. Le petit plus : des notions de base en gestion comptable.
CONDITIONS D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir en juin 2026
- Type de contrat et rémunération : à définir selon profil (CDI Privilégié)
- Convention collective Syntec (bureau d'étude)
- Mutuelle santé, contrat Prévoyance, Accord d'intéressement (PEE)
- Poste basé à Conques en Rouergue (12), au cœur d'un territoire d'exception !
POUR POSTULER :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV)
Prise de poste : dès que possible.
