Assistant administratif / Assistante administrative

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel en renfort en tant qu'assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État.
Poste de catégorie C
durée du contrat: du 01/10/2025 au 31/12/2025
contrat à 35h ou 38h/semaine

Localisation administrative et géographique :
Préfecture de la Loire-Atlantique - 6 quai Ceineray - 44000 NANTES

Vos activités principales:
Apporter une assistance au bureau du cabinet, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;
- gestion des stocks de médailles
- aide à l'organisation des commémorations nationales et locales, et des cérémonies de remises de décorations : impression d'étiquettes, de dossiers, suivi des invitations.
- archivage

Spécificités du poste:
- confidentialité
- polyvalence
- Pas de management

- Activités du service:
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État.
A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.