Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de notre cabinet d'avocats implanté à Reims et intervenant principalement en droit des sociétés, droit des affaires et fiscalité des entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Au sein d'une équipe composée d'un avocat associé, d'un avocat collaborateur, d'une juriste et d'une assistante juridique , vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;
Gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous ;
Assurer le suivi du courrier et des communications du cabinet ;
Ouvrir, classer et archiver les dossiers ;
Participer à la gestion administrative quotidienne du cabinet ;
Assister l'équipe dans la préparation et le suivi des dossiers ;
Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données ;
Participer aux relances administratives et au suivi documentaire.

Vous travaillez en lien direct avec l'ensemble de l'équipe et contribuez à la qualité du service rendu à nos clients.

Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et disposez d'un excellent sens du service.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

Une expérience dans l'assistanat administratif, l'accueil ou l'environnement juridique serait appréciée.

Le poste est proposé à temps partiel à hauteur de 25 heures hebdomadaires. Une évolution du temps de travail pourra être envisagée en fonction du développement du cabinet et du profil du candidat.

CV et lettre de motivation exigés.