informations générales
Alpes-Maritimes
CDD
Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Lycée d'enseignement général technologique et professionnel ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
CDD du 1er septembre 2026 au 31 aout 2027.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers du lycée (second rideau après accueil loge) Dépouillement et orientation des messages de la messagerie électronique générique Transfert des appels vers le personnel d'astreinte
Gestion complète du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution et envoi Secrétariat courant
Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et commande après accord du secrétaire général auprès des fournisseurs
Réservation des véhicules administratifs et minibus sur la plateforme Atrium, et organisation de la location de car selon procédure
Gestion des réservations de salles via Atrium (usage pédagogique et locations) Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium. Une formation sur ce logiciel sera dispensée si nécessaire.
Réception et traitement des conventions de stage en l'absence du titulaire du poste
Réception et enregistrement des ordres de mission
Profil recherché
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil
Accueil physique et téléphonique des usagers du lycée (second rideau après accueil loge) Dépouillement et orientation des messages de la messagerie électronique générique Transfert des appels vers le personnel d'astreinte
Gestion complète du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution et envoi Secrétariat courant
Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et commande après accord du secrétaire général auprès des fournisseurs
Réservation des véhicules administratifs et minibus sur la plateforme Atrium, et organisation de la location de car selon procédure
Gestion des réservations de salles via Atrium (usage pédagogique et locations) Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium. Une formation sur ce logiciel sera dispensée si nécessaire.
Réception et traitement des conventions de stage en l'absence du titulaire du poste
Réception et enregistrement des ordres de mission
Profil recherché
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
