Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F)
Gestion des sessions de formation
- Préinscriptions.
- Prise en charge d'une session de formation complète (hors clôture) et suivi notamment du financement (bdc, accords.).
- Gestion des indécis et pré-validation.
- Gestion documentaire (préparation, diffusion et suivi).
- Logistique : organisation de la session, consommables-matériels (carnet, stylo.), ptit dej, resto.
- Assistance aux formateurs pendant leurs sessions.
- Gestion des présences et absences (suivi si absence avec justificatif, émargement.).
- Administration des évaluations (tests début et fin, questionnaire satisfaction).
Gestion des demandes entrantes (téléphone, emails)
- Guider (e-mail, téléphone) les apprenants dans leur parcours de formation.
- Savoir-être travail en équipe essentiel
- Expérience centre de formation requise
- Aisance dans la communication écrite et orale, et dans les relations humaines.
- Rigueur / organisation
- Adaptabilité / Energie / Positivité
- Aisance avec les outils digitaux (connaissance d'un logiciel de gestion administrative de formation type Dendreo est un plus).
CONDITIONS:
- CDI - 35heures/hebdomadaire.
- Basé à Lyon 6ème (bus et métro à proximité).
- 1 jours de télétravail possible (après les 6 premiers mois).
- Excellente complémentaire santé prise en charge à 80% par l'entreprise.
- Prime de vacances.
- Accord d'intéressement (mis en place en 2026).