Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence ADECCO PME Saint-Herblain, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de formation situé à Nantes (44100) un assistant de centre (h/f).

Vos missions:


- Accueil physique et téléphonique pour le centre de formation
- Conseiller et orienter sur les démarches administratives
- Assurer la relation avec les établissements de santé
- Contribuer à la promotion du centre et de ses activités
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'inscription en formation continue en utilisant les logiciels dédiés et dans le respect des procédures en place
- Organiser la logistique de situations du centre de formation
- Transmettre les informations administratives au siège social


Compétences recherchées:


- Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant leurs confidentialités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, synthèses.
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites des personnels du Centre de formation
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
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Profil recherché
Profil recherché:

De formation Bac + 2 minimum, vous êtes bon communicant(e), dynamique, organisé(e) et avez une bonne capacité à vous impliquer et à produire un travail de qualité.
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le domaine de la formation. Ce critère est obligatoire pour notre client.