Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel
Votre quotidien sera tout sauf routinier !
- Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
- Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
- Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
- Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
- Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
- Conçoit et envoie les reportings d'activité
- Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
- Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
- Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
- Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
- Rédige les comptes rendus de réunion
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
- Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
- Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
- Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
- Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
- Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants
Pourquoi nous rejoindre?
- Rémunération de 25675€ brut annuel
- Mobilité sur Cenon 1 à 2 journées par semaine
- Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
- RTT
- Prime vacances
- Tickets restaurant
- Transport remboursé à 75 %
- Mutuelle
- 3 jours de mécénat/an
- Plan d'épargne retraite
Embarquement immédiat !
- Appel de 10 min pour faire connaissance
- Visio de 45 min pour aller plus loin
- Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration