Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) à la direction et au service gestion locative, vous aurez notamment
en charge les missions suivantes :
- Effectue le traitement et la saisie de données sur un logiciel de gestion locative
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
- Gestion courante et suivi des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux,
rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc.),
- Participe à l'accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et
prestataires
- Réalise diverses tâches de secrétariat : classement, archivage, rédaction de
courriers types, mise à jour de tableaux de suivi.
- Peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur le terrain pour
accompagner un état des lieux, une visite ou un rendez-vous locatif.
COMPETENCES PERSONNELLES
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité de contribuer à un climat d'équipe sain, harmonieux et
dynamique dans un environnement complexe et en changement.
- Capacité pour l'écoute, l'empathie, les échanges et la circulation de
l'information.
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Rigueur, réactivité et disponibilité