Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs.
Gérer les agendas et les plannings des équipes.
Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.
Participer à la gestion des fournitures de bureau.
Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché :

- Expérience significative en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat.

Qualités appréciées :

- Expérience dans le secteur de la sécurité privée serait un plus.
- Maîtrise d'un logiciel de gestion spécifique (si applicable).
- Connaissance des normes et réglementations en vigueur dans le secteur de la sécurité privée.

Conditions de travail :

- Horaires de bureau standards.
- Environnement de travail dynamique et professionnel.