informations générales
Gap
[74921] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
Mission générale :
Secrétariat général de la Cellule des marchés
Missions permanentes :
-Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies.).
-Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges.).
-Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres.
-Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs.
-Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts).
-Renseignement du Registre des marchés.
-Classement et archivage des dossiers marchés.
-Tenue de tableaux de bord.
-Suppléance du secrétariat de la DAEL.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Toutes missions confiées par l'encadrement.
Description du profil recherché:
Formation et/ou qualifications requises :
Adjoint administratif
Expérience en matière de secrétariat.
Connaissances particulières requises :
-Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait un plus.
-Maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire.
-Connaissance du milieu hospitalier.
-Connaissance souhaitée du domaine des achats et des marchés publics.
Qualités professionnelles requises :
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir rendre compte à l'encadrement.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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Secrétariat général de la Cellule des marchés
Missions permanentes :
-Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions, photocopies.).
-Frappe de tous documents liés à l'activité marchés (cahiers des charges.).
-Organisation matérielle des commissions de marchés et des commissions d'appel d'offres.
-Communication des dossiers de consultation aux fournisseurs.
-Réception et enregistrement des dossiers de candidature et des offres (registre des dépôts).
-Renseignement du Registre des marchés.
-Classement et archivage des dossiers marchés.
-Tenue de tableaux de bord.
-Suppléance du secrétariat de la DAEL.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Toutes missions confiées par l'encadrement.
Description du profil recherché:
Formation et/ou qualifications requises :
Adjoint administratif
Expérience en matière de secrétariat.
Connaissances particulières requises :
-Maîtrise de la frappe de documents, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d'internet. La connaissance de Magh2 et d'Epicure + serait un plus.
-Maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire.
-Connaissance du milieu hospitalier.
-Connaissance souhaitée du domaine des achats et des marchés publics.
Qualités professionnelles requises :
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles. Savoir rendre compte à l'encadrement.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
