Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité de la direction du pôle Affaires Générales et Vie locale et dans le cadre d'une mise à disposition partielle auprès de l'association
« Ugine Animation », vous assurez les missions suivantes :

- Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des animations et évènements en lien
avec les différents services et partenaires associés,
- Elaborer et mettre en place la programmation en lien avec le responsable de service et le
bureau d'Ugine Animation,
- Promouvoir et développer les manifestations existantes,
- Développer et animer les partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et
évènementiels,
- Mobiliser différents publics et acteurs locaux (scolaires, associations, personnes âgées.)
autour des évènements,
- Assurer l'organisation technique, logistique et matérielle de l'évènement en coordonnant les
services supports,
- Veiller à communiquer sur les animations suffisamment en amont en lien avec le service
communication,
- Assurer la réalisation des formalités nécessaires à la mise en place des animations et
évènements :
o Déclarations adéquates
o Rédaction de courriers, de convention de partenariat, de contrat de prestation ou
d'engagement
o Préparation et gestion des invitations
o Gestion des bons de commande et devis
- Participer à l'accueil et à l'information des intervenants et du public pendant les
animations/évènements en fonction des besoins définis,
- Réaliser les bilans et retours d'expérience en vue de permettre au bureau de proposer des
améliorations,
- Rendre compte de ses activités.

PROFIL
- Titulaire au minimum d'un BAC+2 dans les secteurs administratif, communication et/ou
évènementiel
- Bonne maitrise organisationnelle et rédactionnelle, maitrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles
- Autonomie et polyvalence, réactivité et rapidité d'exécution, discrétion professionnelle