Assistant administratif / Assistante administrative

L'Agence Adecco Deauville recrute pour son client, spécialisé dans la domaine de construction de routes et autoroutes, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.

Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l'agence et implique diverses responsabilités administratives.

Vos principales missions seront :

- Gestion des appels d'offres : Participer à la préparation et au suivi des appels d'offre.
- Standard téléphonique : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme.
- Accueil physique : Recevoir nos visiteurs et clients avec courtoisie.
- Suivi administratif des dossiers : Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des dossiers administratifs.
- Acomptes clients : Gérer les acomptes et les facturations.
- Gestion des rendez-vous : Organiser et planifier les rendez-vous du directeur d'agence.
- Gestion de l'intérim : Suivre les besoins en personnel et les démarches liées à l'intérim.
- Commandes EPI et bons de commandes : Gérer les commandes d'équipements de protection individuelle et des bons de commande.

Profil recherché :

- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches et à s'adapter à des situations variées.
- Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.
- Expérience antérieure dans un poste administratif est un atout.
Conditions :

- Poste à pourvoir en doublon dès novembre avec un départ en congé de maternité prévu en février suivi d'un congé parental.
- Rémunération selon vos qualifications.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous pensez avoir les compétences requises, n'attendez plus, postulez !