Assistant administratif / Assistante administrative

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et support commercial bilingue Japonais F/H pour l'un de nos clients.

1) Contrat : Débuter par un CDD de 12 à 18 mois environ. CDI fortement possible par la suite (débuter par un CDI envisageable selon profil). Non-cadre
35h par semaine : du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Temps partiel envisageable selon les souhaits

2) Lieu de travail : Paris

3) Date d'embauche prévue : octobre ou novembre 2025

4) La société : Une filiale commerciale d'un groupe japonais

5) Contenu du poste

A/ Support administratif pour la gestion administrative du bureau :
- Accueil physique et téléphonique, Gestion des courriers entrants/sortants,
- Achat et gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, IT, serveurs, etc.) et gestion de stocks,
- Rôle d'interface avec les fournisseurs,
- Gestion de contrats divers avec les fournisseurs (contrat de location, contrat d'assurance, etc.),
- Entretien des bureaux,
- Vérification et traitement des factures fournisseurs,
- Comptabilité de base et gestion de frais,
- Support administratif pour les japonais expatriés (obtention de visa, recherche d'appartement, internet, traitement de problème (ex. fuite d'eau), compte bancaire, etc.)
B/ Assistance au Service Commercial :
- Etablissement des documents nécessaires pour l'import-export,
- Suivi de paiements,
- Suivi des affaires commerciales jusqu'à la livraison,

6) Salaire annuel brut : de 28K à 33K sur13 mois (si temps plein)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Français : courant
- Anglais : courant
- Japonais : niveau natal ou bilingue

b/ Compétences en bureautique :
- Suite Office : bonne maîtrise exigée