informations générales
Paris
CDI
Il s'agit d'un poste très polyvalent au sein d'un programme universitaire américain à Paris, comprenant à la fois des responsabilités liées à la vie étudiante et de l'assistance administrative.
L'assistant.e de programme est responsable de la gestion administrative du bureau d'accueil et assure des missions de secrétariat dont le secrétariat pédagogique. Il/elle accompagne les étudiants dans de nombreux aspects de leur séjour en France (démarches administratives, logement, santé, adaptation culturelle.). Il/elle organise et anime également des activités culturelles hebdomadaires ainsi que plusieurs excursions par an dans diverses destinations en France. Il/elle travaille étroitement avec la Direction du programme sur des missions très variées, selon les besoins (traduction, rapports, évènements, inventaire, comptabilité...). Il/elle est appelé.e à travailler en collaboration avec de nombreux partenaires et interlocuteurs français et américains (milieux universitaires, administrations, prestataires divers...) et à s'adapter aux changements et aux imprévus.
Profil :
Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une grande sensibilité à l'interculturel et une connaissance approfondie de la société américaine (en particulier l'enseignement supérieur) sont indispensables. Travail à temps plein (35h), avec certaines heures en soirée et hors site. Disponibilité requise certains week-ends pour accompagner les étudiants en excursion. Participation aux astreintes pour assister les étudiants en cas d'urgence. Pas de télétravail.
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Profil :
Compte tenu de la spécificité de la structure, une maitrise parfaite de l'anglais, une grande sensibilité à l'interculturel et une connaissance approfondie de la société américaine (en particulier l'enseignement supérieur) sont indispensables. Travail à temps plein (35h), avec certaines heures en soirée et hors site. Disponibilité requise certains week-ends pour accompagner les étudiants en excursion. Participation aux astreintes pour assister les étudiants en cas d'urgence. Pas de télétravail.
