Assistant administratif / Assistante administrative

L'enseigne ANNE FONTAINE recherche un.e Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre son équipe.
CDD de 3 mois sur Paris 1, à pourvoir dès que possible.

Au sein de la direction retail, votre mission principale sera d'assister l'équipe retail sur les tâches quotidiennes et les projets à long terme et ainsi contribuer à l'efficacité et la rapidité du département :

- Assurer la bonne tenue des tableaux de suivi (travaux, prestataires.)
- Aider au traitement des factures
- Rédiger des communications destinées à l'ensemble du réseau
- Rédiger divers courriers administratifs
- Mettre en forme et vérifier les supports de présentation
- Gérer les ouvertures / fermeture de divers contrats fournisseurs boutiques
- Gérer les sinistres des boutiques avec l'assureur
- Contrôler la cohérence de données retail
- Être force de proposition quant à l'organisation et le suivi des dossiers
- Contribuer à la vie et à l'organisation du bureau Anne Fontaine Paris
- Diverses tâches administratives

Profil recherché :

- Titulaire d'un Bac + 2/+3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (alternance ou 2 ans d'expérience par exemple)
- Capacités de rédaction d'emails en anglais indispensables (bonnes connaissances en anglais écrit et oral)
- Bonne communication orale et écrite
- Connaissances avancées du Pack Office (beaucoup de travail sur excel)
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacités de compréhension et d'adaptation aux attentes et besoins du département
- Sens du détail

Avantages :

- Titres restaurants à hauteur de 8€ par jour travaillé pris en charge à 50% par l'entreprise
- Couverture santé attractive : mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'entreprise avec des garanties attrayantes
- Plan d'Epargne Entreprise avec abondements de l'entreprise à 55% des sommes versées
- Prise en charge abonnement transport en commun à hauteur de 50%