Assistant administratif / Assistante administrative

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique en Association pour intervenir principalement sur les associations du pays d'auge sud (Livarot, Saint-germain-de-livet, Saint-Pierre-sur-dives, Mézidon)
Missions :
En tant qu'Assistant(e) technique, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.
- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération ;
- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; Gestion des remplacements ;
- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire;
- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;

Profil & compétences recherchés :
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation, très bonne résistance au stress
- Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) commercial(e) exigée
- Niveau bac +2 souhaité (type BTS SP3S ou BTS assistant de gestion), connaissances du secteur médico-social appréciées

Conditions d'emploi :
- Travail du lundi au vendredi, à temps plein
- Pass vaccinal obligatoire
- Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie technicien agent de maitrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Soit 13.163€/brut/heure
- Lieu(x) de travail : associations ADMR de Livarot, Saint-Germain de Livet, Saint-Pierre-sur-dives
- Date de prise de poste : fin février au plus tard, formation à Carpiquet avant prise de poste effective