Assistant administratif / Assistante administrative

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'un établissement scolaire, un Assistant administratif - établissement scolaire H/F

Rattaché au Chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le standard
- Réaliser les inscriptions des élèves sur Charlemagne
- Assurer le suivi des absences et retards
- Préparer les bulletins scolaires
- Envoyer les courriers, mails et SMS
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Réaliser différents travaux administratifs et de bureautique (Excel, Word...)

Participation à la vie scolaire
- Assurer la surveillance des élèves lors des intercours, repas et entrées/sorties
- Veiller au respect du règlement intérieur
- Gérer les situations de premier niveau en lien avec la responsable de vie scolaire

Profil recherché :
Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans un établissement scolaire, un centre de formation ou une structure accueillant du public.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Excel).
La connaissance du logiciel Charlemagne constitue un véritable atout.

Informations contractuelles:
Poste à pourvoir en CDI
Durée de travail hebdomadaire 39 heures
Horaires du lundi au vendredi :
Lundi et mercredi de 7h45 à 18h00
Mardi et jeudi de 7h45 à 17h15
Vendredi de 7h45 à 12h30
Salaire de 2000€ brut/mois +11 semaines de congés/an (1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février, 1 semaine à Pâques et 6 semaines l'été de mi juillet à mi août)
Localisation : Vaulx-en-Velin