Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence Adecco Recrutement CDI/CDD recrute !

Une entreprise innovante spécialisée dans le développement d'implants médicaux pour la chirurgie de la main et du poignet recherche un(e) Assistant(e) Workshop pour renforcer son pôle formation et événementiel. Poste basé à Archamps (74), au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance.


Missions principales :.
Support à la formation et à l'événementiel :.
- Gérer les dossiers de formation (communication avec les participants, partenaires, prestataires).
- Organiser la logistique : préparation de documents (certificats, feuilles d'émargement, honoraires...).
- Suivre les invitations, les programmes et l'hospitalité.
- Mettre à jour et suivre l'agenda des formations.

Conformité réglementaire (compliance et transparence) :.
- Coordonner les déplacements, hébergements et conventions pour les professionnels de santé.
- Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur (France : DMOS, Transparence ; Belgique : MDEON).
- Déclarer et soumettre les contrats auprès des autorités compétentes (CNOM, MDEON...).
- Assurer la transparence des liens d'intérêt pour les pays concernés.




Profil recherché :.
- Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou un environnement réglementé.
- Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Bonne connaissance des règles de compliance (DMOS, MDEON).
- Excellente communication écrite et orale en français, bonne maîtrise de l'anglais.

- Qualités :
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Esprit d'initiative, adaptabilité, gestion du multitâche.
- Discrétion et excellent relationnel.


Informations pratiques :.
- Contrat : CDI - Temps plein
- Localisation : Archamps (Haute-Savoie)
- Horaires : Du lundi au vendredi, en journée
- Processus de recrutement :
- Entretien à distance avec les RH et le manager
- Rencontre avec l'équipe

Prêt à relever le défi ? n'hésitez plus et postulez !