Assistant administratif / Assistante administrative

Cabinet d'avocat spécialisé en droit du travail, inscrit au Barreau d'Aix-en-Provence, recherche un(e) aide administrative en CDI pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative du cabinet.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion
- Gestion du standard : prise en charge des appels entrants, filtrage et transmission des messages
- Prise et gestion des rendez-vous, tenue de l'agenda de l'avocate
- Suivi administratif et préparation des dossiers clients : ouverture, mise à jour, classement et archivage
- Suivi des audiences dans agenda
- Relecture des actes et documents juridiques
- Rédaction et envoi des courriers électroniques dictés (clients, parties adverses, interlocuteurs divers)
- Édition et suivi des factures clients
- Gestion du courrier entrant et sortant

Profil recherché :
- Formation CAP, BEP ou équivalent
- Expérience professionnelle de 6 mois minimum (1 an sans diplôme initial)
- Expérience en cabinet d'avocat ou en environnement juridique appréciée mais pas exigée
- Excellente présentation, sens de l'accueil et respect absolu de la confidentialité
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'exécution des tâches
- Bonne expression écrite et orthographe irréprochable (rédaction de mails, relecture)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook,Excel)

Classification et conditions :
- Convention collective des cabinets d'avocats
- Échelon 3 - Coefficient 225
- Poste en présentiel à Aix-en-Provence