informations générales
Marolles
Rejoindre le Groupe Bigard, c'est participer à une aventure familiale, au sein d'équipes passionnées, reconnues pour leurs capacités à innover et à transmettre un savoir-faire ancestral : l'Art de la Viande.
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité ,nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour participer à la gestion des activités administratives de l'entreprise, assister les équipes tout en garantissant le transfert des informations et l'interface avec les autres services ou personnes, dans le respect des règles et des procédures, vous avez pour missions :
Accueil et standard téléphonique et physique : Accueillir les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise en vue de les renseigner ou de les orienter vers le bon interlocuteur.
Saisie de commande sur le logiciel interne.
Gestion de bases de données expédition : Créer et maintenir à jour les bases de données transport pour garantir les expéditions.
Expédition : Edition des factures, des bons de transport , des bons de livraison et rédaction de lettre de voiture.
Classement et archivage de documents.
Bureautique : Traitement d'une boite mail et rédaction de messages à l'aide d'outils bureautiques.
Informatique : Intégrer l'outil informatique de manière quotidienne dans son activité.
Vous êtes titulaire d'un Bac à prédominance administrative.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maitriser les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Conditions du poste :
Poste basé à Vitry-Le-François
Début de contrat : dès que possible
Un salaire attractif auquel s'ajoutent diverses primes
Indemnité quotidienne de transport
Une mutuelle adaptée à votre situation personnelle et familiale, ainsi qu'une prévoyance performante
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité ,nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour participer à la gestion des activités administratives de l'entreprise, assister les équipes tout en garantissant le transfert des informations et l'interface avec les autres services ou personnes, dans le respect des règles et des procédures, vous avez pour missions :
Accueil et standard téléphonique et physique : Accueillir les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise en vue de les renseigner ou de les orienter vers le bon interlocuteur.
Saisie de commande sur le logiciel interne.
Gestion de bases de données expédition : Créer et maintenir à jour les bases de données transport pour garantir les expéditions.
Expédition : Edition des factures, des bons de transport , des bons de livraison et rédaction de lettre de voiture.
Classement et archivage de documents.
Bureautique : Traitement d'une boite mail et rédaction de messages à l'aide d'outils bureautiques.
Informatique : Intégrer l'outil informatique de manière quotidienne dans son activité.
Vous êtes titulaire d'un Bac à prédominance administrative.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 3 ans dans la gestion administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maitriser les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie.
Conditions du poste :
Poste basé à Vitry-Le-François
Début de contrat : dès que possible
Un salaire attractif auquel s'ajoutent diverses primes
Indemnité quotidienne de transport
Une mutuelle adaptée à votre situation personnelle et familiale, ainsi qu'une prévoyance performante
