informations générales
Rhône
CDD
La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :
- Accueil et secrétariat général
Gérer courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
Gérer les abonnements aux revues et presse.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
- Communication paroissiale
Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
- Gestion des dossiers sacramentels
Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
- Administratif et soutien aux équipes
Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.).
Profil recherché
Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout.
Type de contrat : CDD jusqu'en janvier 2026
Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
Rémunération : 934.25 euros mensuel
Lieu : Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5e
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil et secrétariat général
Gérer courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
Gérer les abonnements aux revues et presse.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
- Communication paroissiale
Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
- Gestion des dossiers sacramentels
Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
- Administratif et soutien aux équipes
Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.).
Profil recherché
Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout.
Type de contrat : CDD jusqu'en janvier 2026
Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
Rémunération : 934.25 euros mensuel
Lieu : Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5e
