Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes un cabinet d'avocats situé en centre ville de Marseille, proche de toute commodité, et recherchons pour notre bureau marseillais une personne compétente pour le poste d'assistant(e) administratif(ve).

Les différentes tâches à accomplir pour ce poste sont les suivantes :

- Traitement du courrier : tri et répartition du courrier - tournées CARSAM,
- Standard téléphonique : gestion des appels téléphoniques, réponse à des appels téléphoniques et gestion des rendez-vous,
- Ouverture des nouveaux dossiers en version papier et numérique,
- Noter dates d'audience,
- Numérisation de tous documents sollicités,
- Classement des dossiers,
- Gestion des alertes de tâches des associés,
- Suivi des fournitures de bureau et approvisionnement,
- Archivage des dossiers

Et autres tâches administratives.

Une expérience dans le milieu juridique et judiciaire est exigée.

Nous recherchons une personne volontaire, méthodique, rigoureuse et organisée, qui a un sens de l'accueil et souhaite travailler en équipe.

Il s'agit d'un contrat à temps plein, sur la base d'horaires hebdomadaires fixes.