Assistant administratif / Assistante administrative

Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant du chef Mécanicien HOF A350 (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste :
Assurer une communication adéquate avec l'équipe dans la mesure du possible (y compris pendant l'absence de l'ingénieur en chef). Envoi et dépôt de rapports ou de mémos. Organisation de réunions pour l'ingénieur en chef. Gérer sans délai les questions administratives et liées au personnel (Effectifs, appels d'offres, formations...) Gérer les demandes de déplacement du Chef Ingénieur et le suivi des dépenses.
Maintenir à jour la planification des congés et des absences pour les subordonnés directs de l'ingénieur en chef et les secrétaires. Organiser le système de classement de l'ingénieur en chef, assurer la traçabilité des documents validés (EBD, TDD, FTA, etc.). Garantir la confidentialité des documents et des informations.
Mise en place des dossiers partagés, gestion des droits d'accès et suivi de la taille des capacités du périmètre Chief Engineering. Assurer les diverses demandes administratives et logistiques (MyFM, titres restaurant, visiteurs, visites FAL, etc.) Envoyer des rappels à la personne concernée au sein de l'équipe de l'ingénieur en chef pour obtenir les informations nécessaires/répondre à l'ingénieur en chef à temps
Gérer les salles de réunion.
Avant l'embarquement, vérifions que nous n'avons rien oublié, dans vos bagages : on lit le plan de vol jusqu'au bout pour assurer la qualité du voyage de l'avion.
Il vous faudra : comme carte d'embarquement : de l'envie, motivation, rigueur et de l'assiduité.
Votre passeport reprenant votre diplôme idéalement BAC+5, vous maitrisez l'anglais à l'oral et l'écrit.
Vous justifiez d'une expérience de minimum de 2 à 5 ans dans l'industrie et idéalement industrie aéronautique.
EXIGENCES
Bonne connaissance de l'organisation Airbus.
Bonnes capacités de communication.
Solide expérience en matière d'assistant et d'organisation.
Bonne connaissance des outils Google, Docs, Sheets, Slides, des outils informatiques d'Airbus (click n'buy, myTravel, my Travel Expenses.) & des processus.
Une bonne connaissance des langues anglaise et française est requise.
Développer sa propre initiative et sa volonté de travailler en équipe et de faire face à la charge de travail.