Assistant administratif / Assistante administrative

Spécialiste dans la gestion du poste client, France Contentieux, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) assistant(e) administratif(ve)

Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Judiciaire, vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (demandes clients, préparation des dossiers en injonction de payer, dépose sur le portail Huissiers).

Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe.

Vos rôles et responsabilités consistent à :

- Constituer l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution de la voie simplifiée en Injonction de Payer
- Contrôler la conformité et la qualité des documents
- S'assurer du respect des délais de traitement conformément aux engagements clients et de service
- Utiliser des outils de gestion : outil interne de gestion, SharePoint de nos partenaires Huissiers et ESKER
- Gérer les flux d'informations (relance, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers
- Suivre les volumes entrants et monitorer son portefeuille
- Valider les factures de provision

Profil attendu :

- Rigoureux (se), organisé(e) vous devez être doté d'une certaine rigueur
- Esprit analytique
- Travailler en équipe, vous avez des qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les différents interlocuteurs en entreprise.
- Maîtrise du français écrit et parlé

Rémunération :
- Rémunération fixe 1850€ + Variable + Intéressement

Contrat :
- CDD - 3 mois
- Poste à pourvoir immédiatement
- Poste sur site Rillieux
- Horaires 9h-17h du lundi au vendredi