Assistant administratif / Assistante administrative

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F au sein d'une agence immobilière.
Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Paris dans le 1er arrondissement.

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des clients, la coordination administrative et l'appui aux activités commerciales de l'agence.

Vos missions principales :

- Accueil et relation clients : réception téléphonique et physique, suivi personnalisé d'une clientèle nationale et internationale, relances régulières auprès des clients existants
- assistanat commercial : préparation et suivi des dossiers de location, gestion des mandats et des annonces, coordination des visites et organisation du planning des négociateurs
- Suivi administratif : rédaction et mise à jour de documents contractuels, gestion des mails et du courrier, suivi des paiements et des échéances
- Support à la communication : contribution à la mise en valeur des biens (annonce, fichiers clients), participation au suivi des publications en ligne
- Participation à la négociation : formation possible à la rédaction et à la négociation des baux de location


Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire
Excellente présentation, sens du service et goût prononcé pour la relation client
Anglais conversationnel pour échanger avec une clientèle internationale
Organisation, rigueur et réactivité
Personne de confiance, proactive, polyvalente et dotée d'un réel esprit d'équipe
Rémunération : 30-33K€