Assistant administratif / Assistante administrative

EMPLOYEUR :
ESRP La Mothe, établissement médico-social de réadaptation professionnelle, accueillant des personnes, reconnues en qualité de Travailleur Handicapé, dans le but d'assurer leur reconversion professionnelle, tout en les accompagnant sur le champ médico-psycho-social.
Agréé pour 132 places, il dispose de 110 hébergements individuels, et est situé sur la commune de Louroux Hodement, Haut bocage. (24 km de Montluçon - 12 km du péage à A71).
Il est financé par l'Assurance Maladie sur décision de l'Agence Régionale de Santé, et est régi par l'Association locale Marie-Ange Carlotti.
PUBLIC ACCUEILLI :
Notre établissement accueille, pour des durées de 6 à 20 mois, des adultes bénéficiant de la Qualité de Travailleur Handicapé, quelles que soient l'origine et la nature de leur handicap.
- Personnes en situation de Handicap
- Tout type de handicap, sans incidence sur les capacités à suivre une formation professionnelle,
- De toute origine géographique
- Personnes inscrites dans un projet de reconversion/formation professionnelle au sein de l'ESRP (du niveau CAP au Bac +2)
o Personnes pouvant être en rupture de soin,
o Personnes pouvant souffrir d'isolement
o Personnes de 16 à 62 ans (moyenne d'âge 40 ans)
o Personnes hébergées sur le site dans 80 % des cas

MISSIONS :

L'assistante administrative est la référente unique administrative des usagers, dès lors de leur entrée en formation.

Elle assure l'ensemble des tâches administratives inhérentes aux différentes étapes du parcours de l'usager :

- interface avec l'usager, de son arrivée à son départ, sur les modalités de mises en œuvre de son parcours et des accès aux différentes prestations
- assure tous les actes administratifs inhérents à la mise en œuvre des parcours de réadaptation, de certification et d'accès aux différentes prestations au bénéfice des usagers, au bénéfice de l'équipe pluridisciplinaire, au bénéfice des responsables de formation
- renseigne et actualise le dossier informatique de l'usager


- renseigne les différents systèmes d'information (CPAM, Conseil Régional, documents internes) sur les entrées, les absences et les sorties en lien avec la rémunération de l'usager
- assure le traitement administratif des absences et des présences des usagers
- assure l'administratif relatif à l'ensemble des différentes prestations et des accompagnements de l'établissement (hébergement, restauration, encaissement, contrats, inscriptions.)

Elle assure l'ensemble des tâches administratives inhérentes aux services auxquels elle est rattachée :

- Assure le secrétariat administratif du service (tient à jour les différents tableaux de bord, calendriers, courriers, attestations.)