Assistant administratif / Assistante administrative

Missions auprès des particuliers dans la rénovation de leur logement :
Accueillir par téléphone les propriétaires et définir avec eux leurs besoins de rénovation énergétique, d'adaptation du logement et de rénovation globale

- Conseiller les propriétaires sur le maintien à domicile (personnes âgées et/ou handicapées) et la rénovation énergétique au regard des aides disponibles

- Accueillir les ménages sur RDV et/ou sur des manifestations diverses

- Constituer les dossiers de demandes de subventions et suivre les demandes d'aides financières (analyse des documents administratifs et techniques, élaboration de plans de financement, saisie informatique sur logiciel dédié, formulaires à remplir.),

- Assurer le lien avec les partenaires financiers et les artisans pour le compte des bénéficiaires et avec les mairies

- Gérer et suivre les demandes de paiement des aides : vérification des factures, relances entreprises et propriétaires

- Renseigner des tableaux de suivi des dossiers en cours

Missions d'Assistance Administrative auprès de l'équipe

- Gestion des agendas des techniciens pour organiser les visites des logements

- Suivi de missions spécifiques dont le ravalement de façades et le conventionnement des logements sans travaux

- Constitution de bases de données dans le cadre des études et/ou de l'animation de dispositifs en faveur de la rénovation du parc résidentiel

- Assistance administrative diverse auprès de l'équipe

- Connaissance dans le domaine de l'habitat et des collectivités

- Dynamique, investie et sens du service public

- Bon relationnel et capacité d'écoute avec nos publics

- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et disponibilité
- Autonomie dans l'exercice de ses missions avec une capacité d'analyse de problèmes et de construire des solutions.
- Sens du travail en équipe