Assistant administratif / Assistante administrative

La Communauté recrute un(e) Assistant(e) Responsable de secteur pour son agence située dans le 15e arrondissement de Marseille.

Vous participerez activement au bon fonctionnement de l'agence et au suivi des interventions auprès des bénéficiaires.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel pour accompagner les Responsables de secteur dans leurs missions quotidiennes.

En collaboration avec le Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Préparer et renouveler les dossiers administratifs ;
- Effectuer le classement et le suivi administratif ;
- Participer à l'organisation des remplacements des salariés absents (maladie, congés.) ;
- Gérer la traçabilité des réclamations et le suivi des bénéficiaires ainsi que des aides à domicile ;
- Participer à diverses tâches administratives liées à la gestion de l'agence.

Profil recherché

Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- À l'aise avec les échanges téléphoniques et le travail administratif
- Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un sens du service développé
Une première expérience dans le secteur de l'aide à domicile ou médico-social serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une association engagée et bienveillante ;
- Un poste polyvalent et formateur ;
- Une équipe dynamique et solidaire ;
- Un métier humain, utile et valorisant.